Reglas de negocio
El manual operativo de TS Control 360. Cómo se costea, se cobra, se retiene y se comisiona.
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Regla de oro: toda venta lleva un costo
CríticaNinguna factura de venta se cierra (ni paga comisión) si alguna línea no tiene su CostoAplicado. El estado de costo va SIN_COSTO → PARCIAL → COMPLETO. Meta del tablero: 0 ventas sin costo.
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El costo sale de una de 4 fuentes
Costeo- Compra enlazada — desde una factura de compra real (con crédito de IVA).
- % Servicio — servicio: costo = % del valor de venta.
- Costo conocido — compra por internet/tarjeta sin factura formal (sin crédito de IVA).
- Proveedor sin RUC — informal: soporte obligatorio + aprobación de Gerencia.
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Trazabilidad compra↔venta (muchos-a-muchos)
TrazabilidadUna venta puede consumir varias compras y una compra puede repartirse en varias ventas. El lazo se casa con Perseo por secuencial. La compra genérica de Perseo se enriquece con el SKU real del XML del SRI.
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Retenciones: el cliente debe emitirlas en el plazo
LeyLas retenciones afectan el flujo de caja, no la utilidad (son crédito tributario). Por ley, el cliente debe emitir la retención dentro de los 5 días de la factura. Si pasa el plazo sin retención, el sistema alerta a administración para gestionarla.
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Perseo es la fuente única de facturas, cobros y retenciones
DatosVentas, compras, cobros y retenciones se toman de Perseo (no se calculan localmente). Las compras se pueden complementar con el XML del SRI para el SKU. Nada se carga dos veces.
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Comisiones sobre la utilidad, con candado de margen
ComercialLa comisión se calcula sobre la utilidad (no la venta). Se LIBERA solo con el costo confirmado y margen ≥ mínimo; se BLOQUEA si el margen es negativo.
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Roles y auditoría
SeguridadCuatro roles: Gerencia (aprueba costos informales y ventas bajo margen), Facturación, Vendedor (solo lo suyo) y Bodega. Toda acción sensible queda en bitácora.